説明の順番の内容要約＆まとめ

どーも、かっつです。

説明の順番と言う本を本屋で読みました。

まず最初に、
説明の順番が知らない場合のデメリットと、
説明の順番を知っておくべきメリットを書きます。

デメリットとして
説明の順番を誤れば、
伝えたかった事が全く伝わらない
不毛な時間を過ごしてしまいます。

逆に、
説明の順番が順序立ててあれば、
あなたがした説明はスッと
入ってきやすくなります。

今回はそんな、
説明の順番という本の
内容要約とまとめをしていきます。

説明の５つの順番

説明する際は上記の順序で行うと
スッと話が入ってきやすくなります。

では、
それぞれ詳しく説明していきます。

前提条件を揃えるとは、
知識を揃えると言い換える事ができます。

専門用語ばかりを連発してしまうと、
相手がその専門用語を知らなかった場合は
ほぼ伝わらなくなってしまいます。

難しい用語の後には
わかりやすい説明を付け加えると、
知的に見えるということもわかっているので、
専門用語を使うなら説明も加えましょう。

相手が専門用語について
十分な知識を持ち合わせている場合は
端的に伝える事ができるので、
専門用語を使ってもOKです。

また、「専門用語ばかりの羅列＋用語説明」を
繰り返すようであれば、
時間がかなりかかる可能性があります。

そんな時におすすめなのが、
小中学性に教えるつもりで説明するという方法です。

難しい用語は使わずに、
わかりやすい言葉を選んで伝えるといった方法も
スムーズに相手に説明する場合は役に立ちます。

結論は、先に伝えるようにしましょう。

僕もこの記事で最初に
説明の順番を的確にした場合のメリットと
上手く説明できなかった時のデメリットを話しました。

これはつまり本質ですね。

こんな風に、
結論・主張・本質を伝えるのは
話し始めたら一番最初にすべきということです。

根拠や理由は３つまでにしましょう。

あまりにも根拠や理由が多いと、
聞いてる方がダレてしまいます。

この時、客観的事実を話せば、
より説得力が増します。

・補足情報とは、経緯や根拠に至った背景
・伝えなくても大きな問題がない話です。

正直なところ、
この補足情報はなくても良い
というのが、個人的な意見です。

伝えたい事は短く伝えた方が
話す方も聞く方も楽ですし、
より伝わりやすくなると思います。

なので、
補足情報が不要なのであれば
それは取り除いても構わないと思います。

説明は結論を伝えるためにするようなものなので、
結論を最初に言った結論を繰り返す事が大事です。

繰り返しによって説明は相手に伝わりやすくなり、
また説得力が増す事もわかっています。

なので、
結論を伝えるには言葉を言い換えたりして
繰り返す事が大切です。

・小中学生に説明するつもりで言葉を選ぶ
・結論を先に言い、最後にも言う
・客観的事実やエビデンスには説得力を上げる効果がある
・結論は言葉を言い換えて繰り返すと説得力が上がる

この記事では最初に主張として
説明の順番を守れば伝わりやすいし、
説明の順番を守らなければ時間の無駄。

といった、
極めて当たり前の事を言いました。

まぁ、事実そうなので、仕方ないです笑

説明の順番を全てを覚えるのは
難しいかもしれないので、

・小中学生説明する言葉選びをする
・結論は最初と最後に言う

この２つだけでも覚えて貰って
実践で役立ててもらえればと思います！

ではまた！